Отдел выполняет следующие функции:

• документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования, поощрения сотрудников университета, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
• участие в организации конкурсов и выборов на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу;
• ведение учета личного состава сотрудников университета, оформление личных дел сотрудников университета, внесение в них новых данных;
• ведение личных карточек сотрудников университета;
• ведение текущего учета персонала с использованием средств автоматизации;
• оформление и выдача полисов медицинского обязательного страхования сотрудникам университета;
• подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования сотрудникам университета и последующая их выдача;
• оформление больничных листов сотрудников университета в части заполнения сведений о стаже, ИНН сотрудника и номере СНИЛС;
• прием, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
• хранение и учет бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки;
• подготовка и выдача по требованию сотрудников университета справок и копий документов в соответствие с действующим трудовым законодательством;
• подготовка электронных образцов документов для территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации;
• подготовка материалов для представления сотрудников университета к поощрению и награждению;
• контроль за исполнением сотрудниками университета локальных документов университета по вопросам работы с кадрами;
• организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением сотрудниками университета правил внутреннего трудового распорядка;
• связь со сторонними организациями по вопросам подбора кадров;
• разработка и проведение мероприятий по защите государственной тайны и информации с ограниченным доступом и от ее утечки по техническим и другим каналам в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• ведение личных дел студентов университета, своевременное внесение в них новых данных;
• выдача по требованию студентов справок об обучении, копий документов, находящихся в личном деле студентов;
• подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования студентам университета и последующая их выдача;
• отработка приказов и распоряжений по студентам;
• своевременная проверка отработки приказов и распоряжений дирекциями в системе «1С» и уведомление дирекций об ошибках, допущенных в процессе отработки ими приказов;
• прием обходных листов студентов, окончивших университет или отчисленных из университета и выдача им аттестатов о среднем или среднем специальном образовании.

В разные годы отдел возглавляли Бударин К.А., Замалеев Х.З., Софронова Г.Н., Козлова Т.С., Гордеева Р.О., Рахматуллин А.И.

В настоящее время начальником является Загидуллина Р.Р.